De qué se trata esto
Hoy casi cualquiera tiene un chat de IA a la mano. Esa misma IA que contesta preguntas también puede ayudarle a hacer el trabajo: escribir, ordenar, comparar y revisar. La diferencia está en cómo trabaja usted con ella. Esto lo pensé para alguien con un negocio o un trabajo propio, pero sirve para cualquier cosa de la vida.
Yo no le enseño la IA, yo le cambio el chip. Mucha gente le pregunta cosas y ahí se queda, y su semana sigue igual. Yo siento que lo que marca la diferencia es resolver con ella algo suyo, y revisarlo usted.
Yo antes hacía de todo en Zappets, mi distribuidora de productos para mascotas, entregaba domicilios, recibía pedidos, atendía clientes, todo dependía de mí. Con mi hermano empezamos a ordenar, y yo empecé a preguntarle a la IA cómo soltar. Esto que le comparto es como lo hago yo, no es la única manera, pero a mí me funciona.
Esto es lo básico, y se lo digo de frente. Usted va a trabajar en un chat suelto, sin nada conectado. La IA solo sabe lo que usted le cuenta, no entra sola a su correo ni a sus carpetas, y lo que le dé lo copia y lo pega usted. Esta guía no le va a cambiar el negocio. Es el primer nivel, para empezar a explorar, ver qué se puede lograr y resolver algo pequeño, de verdad.
¿En qué nivel está?
Máximo cuatro preguntas. No hay respuestas buenas ni malas, esto solo le dice por dónde empezar.
Los seis pasos del chip
No son trucos para copiar, son la manera de pensar. Yo trabajo es por soluciones. El orden para hacerlo hoy está más abajo, en Hágalo ahora.
- 1
Busque la solución
Antes de escribirle al chat, diga qué quiere resolver y cómo sabe que quedó bien.
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Por ejemplo, cobrarle a un cliente sin dañar la relación, en un correo corto. Si todavía no sabe cómo hacerlo, pídale opciones.
- 2
Dele su cerebro
La IA no lo conoce. Cuéntele a qué se dedica y cómo trabaja.
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Cuéntele también qué herramientas usa, cuánto tiempo o plata le puede poner y quién lee lo que usted manda. Guarde eso en una nota y péguela al empezar, así no arranca de cero cada vez.
- 3
Pídalo como lo ve
No necesita palabras especiales, escríbale como le hablaría a un colega.
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Necesito hacer esto, hágalo por favor.
No sé qué hacer acá, ¿qué debería hacer?
- 4
Converse hasta que aparezca
Lo primero casi nunca es lo final. Háblele como a un experto y pídale que lo corrija.
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Cuéntele sus dudas. Si se queda enfrascada, dígale qué no le sirve y pídale que le haga tres preguntas. Si su chat busca en internet, póngala a buscar cómo lo ha resuelto otra gente, y compruebe lo que traiga.
- 5
Revise con ojos críticos
Usted conoce su trabajo y ella no, y lo que sale con su nombre lo responde usted.
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Pídale que busque sus propios errores, y si necesita datos, dele los suyos para que invente menos. Si le da una fuente, ábrala y compruébela, porque una cita también puede ser falsa.
- 6
Escoja usted y cuide lo suyo
Ella recomienda, usted decide.
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Muchas veces la opción que no marcó como recomendada es la que resuelve más fácil lo que usted tiene en la mente. Decida también qué tareas no le pasa a la IA, aunque ella las haga en segundos.
Hágalo ahora
Usted necesita tres cosas, y ninguna es saber de tecnología.
- Un chat de IA abierto, el que ya use, con su perfil, en el celular o el computador
- Unos 40 minutos sin interrupciones
- Una tarea de escribir, de su semana, que le quite tiempo o cabeza
Haga el ejercicio en la IA que usted normalmente usa. Yo para mis trabajos solo uso Claude, pero esto funciona con la que ya tenga.
Escoja algo pequeño, que pueda revisar en minutos. Lo mejor es un texto que repite cada semana o que lleva días sin mandar, como un correo de cobro, una cotización, una respuesta que escribe siempre o un aviso a sus clientes. Si prefiere, empiece con algo de su vida, como organizar las comidas de la semana.
Lo que nunca se escribe ni se sube al chat. Contraseñas, claves, datos bancarios, ni datos personales de sus clientes. Si la tarea lleva datos de clientes, no los escriba, ponga [CLIENTE] y [MONTO], y los reales los pone usted al final, en su correo.
Lo que escribe aquí se queda en este aparato. Esta página no lo manda a ningún lado.
-
Escriba su frase
5 min -
Escriba su nota de contexto
8 min -
Pídale tres caminos
5 minCopie este mensaje y péguelo en su chat. Se arma solo con lo que escribió arriba.
-
Escoja uno y corríjalo conversando
10 minToque el camino que escogió y copie el mensaje. Después corríjalo conversando, hasta que cumpla lo que puso en su frase.
-
Revíselo con ojos críticos
5 minRevise esto con ojos críticos. ¿Qué está mal, qué no es coherente, qué le faltó y qué puso que yo no le dije?
Después compare usted nombres, cifras y fechas con su original, uno por uno.
-
Termínelo usted
5 minArregle lo que encontró, pase el texto a su correo, ponga los datos reales, léalo una vez más y mándelo.
-
Llene su ficha
2 minEstá aquí abajo. Si no sirvió y no lo mandó, no se dañó nada. Ese intento también le muestra qué contexto le faltó.
Su ficha
Guarde estas fichas, con el tiempo se vuelven su propio cerebro.
Los niveles
El primer nivel es para empezar a explorar y ver qué se puede lograr. Pasar de preguntar a resolver es el cambio de chip, y esta guía lo lleva hasta ahí. De ahí para arriba, cada nivel le quita más trabajo de encima. No todo el mundo tiene que llegar al último.
- 1
Explorar
Usted está aquí- Para qué sirve:
- para empezar y ver qué se puede lograr
- Cómo trabaja:
- le hace preguntas, le pide cosas pequeñas y mira qué le da
- Qué encuentra:
- dudas, ideas y explicaciones
- Qué necesita:
- cualquier chat, gratis
- 2
Resolver
Usted está aquí- Para qué sirve:
- para sacar algo real de su trabajo
- Cómo trabaja:
- le da contexto, conversa con ella y revisa
- Qué encuentra:
- un correo difícil, una cotización, un texto para un cliente
- Qué necesita:
- cualquier chat, gratis
- 3
Un solo cerebro
Usted está aquí- Para qué sirve:
- para no arrancar de cero cada vez
- Cómo trabaja:
- le deja guardado quién es y cómo trabaja
- Qué encuentra:
- propuestas e informes con su estilo, sin arrancar de cero
- Qué necesita:
- su nota de contexto, y mejor un chat que guarde esa información
- 4
Trabajar en su computador
Usted está aquí- Para qué sirve:
- para dejar de copiar y pegar
- Cómo trabaja:
- la IA abre y ordena sus archivos reales
- Qué encuentra:
- reportes desde sus documentos, comparar listas, ordenar carpetas
- Qué necesita:
- IA instalada en el computador, de pago
- 5
Conectarla
Usted está aquí- Para qué sirve:
- para que lo repetido corra solo
- Cómo trabaja:
- la IA se conecta a sus herramientas, con su permiso
- Qué encuentra:
- tareas que corren solas, como reportes que llegan listos o respuestas que usted aprueba antes de salir
- Qué necesita:
- conectarla por las vías oficiales y cuidar a qué le da acceso
Hay una regla que no cambia en ningún nivel: lo que sale con su nombre lo responde usted.
Ya no solo le preguntó: resolvió algo suyo y lo revisó usted. Ese es su primer chip.
La próxima semana repita esa tarea u otra parecida, sin esta guía, y anote los minutos. Ahí se empieza a volver costumbre.
Sígame en redes, que ahí voy mostrando casos reales de mis negocios, para que sigamos subiendo de nivel. Y si quiere, cuénteme por mensaje a qué se dedica y qué tarea hizo.
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